Archivo Central o Intermedio
A este archivo son
transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan
frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos). El
archivo central deberá facilitar la consulta tanto a las oficinas productoras
como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen.
Recibidos los documentos en
el archivo central, el Jefe de este deberá constatar que las series y subseries
documentales transferidas concuerdan con el inventario que las relaciona, para
proceder a incorporarlas en las agrupaciones documentales
correspondientes de
acuerdo con el cuadro de clasificación establecido para cada oficina.
La documentación permanecerá
en el archivo central durante el tiempo estipulado en las TRD.
Antes de transferir al
archivo histórico se aplicará la disposición final y procedimientos previstos
en la TRD
0 comentarios:
Publicar un comentario